安娜:公司法务管理的最高境界是实现企业零诉讼
2014-8-18


在安娜看来,公司的法务人员越来越多的通过友好协商解决争议,

  把大量证据材料放在谈判桌上,促使双方达成和解。这是未来企业争议解决的一个方向,

  公司法务管理的最高境界是实现所在企业零诉讼

  文 《法人》记者 陈玉峰

  月24日,新华社全文播发李克强总理2月11日在国务院第二次廉政工作会议上的讲话。李克强在讲话中指出,对市场主体,是“法无禁止即可为”;而对政府,则是“法无授权不可为”。

  前者,同样适合企业内部的法律工作者。

  中建三局总承包公司总法律顾问兼法律事务室主任安娜指出,法务人员在企业越来越多的通过友好协商的方式,把大量证据材料放在谈判桌上,促使对方和法务人员所在企业迅速达成和解,这是未来企业法务人员解决争议的一个方向,公司法务管理的最高境界是实现企业自身零诉讼。2014年1月11日,由《法人》杂志与上海交通大学凯原法学院共同主办的“2013中国公司法务年会”北京会场在北京举行。在“商事争议争议解决需求变化及服务创新”环节,安娜如是说。

  其实,企业在早期应对法律问题时,尤其是一些重大的决策,都是由专业的外部律师来完成,但是随着企业规模的发展以及对内部律师的重视,内部律师越来越受到企业重视。安娜称其所在的中建三局总承包公司在上世纪90年代,只有少数的法务人员担任法律顾问,平时处理一些合同,而在企业面临重大诉讼的时候,公司才开始聘请专业律师。

  安娜介绍说,公司遇到争议需要专业意见的时候,法务人员责无旁贷地“挺身而出”,顺利解决了问题,逐步让企业对法务人员有了信任度。此后,企业对法务部门统一机构设置、工作职能和配备标准,让法务部门的工作职责明确、流程清晰。目前,中建三局总承包公司的专职法务人员已达30余人。

  在残酷的市场竞争环境下如何确保企业的合法权益成为企业法律工作者的重中之重,安娜说,我们作为身处完全市场竞争领域的国有建筑施工企业,面临市场不规范、利润微薄等现实情况,中建三局总承包公司的方法是,要求法务工作渗透到生产经营的各个环节。“我们整个法务管理的定位,就是通过我们的法律专业知识为企业保驾护航。”

  重大诉讼案件会给企业效益以及企业经营信誉方面带来非常大的不利影响。据安娜介绍,她所服务的中建三局总承包公司近几年的诉讼数量及诉讼额呈下降趋势。“针对行业特点,我们法务人员通过开展业主资信审查、项目风险评估等活动切实参与公司决策,针对项目风险,我们总结了重大法律风险清单,触犯这些底线是不能通过决策而对外签约的。我们法务的介入,否决了一些风险项目,有效控制了重大诉讼案件的发生。”安娜说。

  在涉及到投资及海外合同的时候,安娜所在的公司法务人员都能够深入到项目承接的第一线进行评估,“尤其是合同管理方面,我们法务系统是归口管理部门。以前出现过一些合同,没有遵守管理流程会签和审批,此时我们法务人员会坚守原则,即便是主要负责人签字,我们也拒绝用印。”

  同时,安娜所在的法务部还对所有项目的履约进行定期风险评价和控制,发现风险后及时采取相应防范措施,并督促落实。中建三局总承包公司统计过,约90%以上的诉讼纠纷来自基层项目经理部。所以项目履约过程中的法律风险防范非常重要,法务管理工作甚至要下沉到最基层项目的文书管理。

  对于一个建筑施工企业来说,诉讼管理所面临的法律问题往往具有专业性,安娜说,外部律师在代理类似案件的时候,由于行业知识的欠缺也会影响其法律专业能力的发挥。近年来,公司不断完善案件管理制度,对于重大案件,开会研究,必要时要签订目标责任状。

  在安娜看来,公司法务人员不再是仅仅充当企业的“消防员”,更是企业忠实的“保健医生”,应该在保障企业健康运营上追求自身的价值创造。从这个层面上讲,法务管理的最高境界一定是实现企业的零诉讼